Eludivila · Infraestrutura de Automação

Automações da Comunidade Circle

Mapa de todos os fluxos automáticos que conectam as compras (Hotmart) à comunidade Circle dos pediatras — entregando acesso, espaços e acompanhamento sem nenhuma operação manual.

6 automações ativas 2 grupos: compra & rotinas Orquestração: n8n Atualizado em 26/06/2026
Sistemas Hotmart (venda) Circle (comunidade) Slack (equipe) Banco / Dashboard Gatilho de tempo
1 Disparadas por compra — acontecem em segundos, no momento em que o pagamento é aprovado na Hotmart
COMPRA APROVADA

Aldeiar → acesso ao grupo Pediatras

Quando um pediatra compra o Aldeiar, ele entra automaticamente no grupo principal da comunidade, é promovido caso já fosse aluno de um produto menor, e ganha uma etiqueta de identificação.

Gatilho: Hotmart — produto Aldeiar, 1ª cobrança aprovada

HotmartCompra aprovada
CircleConvida o membro
CircleAdiciona ao grupo Pediatras
CircleRemove do grupo menor (upgrade)
CircleCria e aplica etiqueta do nome
DashboardRegistra o pediatra
Resultado: pediatra dentro da comunidade, no grupo certo, etiquetado (ex.: M. B. Costa) e contabilizado no painel — tudo sem toque humano.
COMPRA APROVADA

Materiais Extras → acesso restrito

Quem compra o pacote Materiais Extras entra na comunidade com acesso ao grupo específico desse produto — uma porta de entrada mais enxuta.

Gatilho: Hotmart — produto Materiais Extras, compra aprovada

HotmartCompra aprovada
CircleConvida o membro
CircleLocaliza o grupo do produto
CircleAdiciona ao grupo Pediatras Materiais Extras
Resultado: aluno de entrada com acesso ao conteúdo certo — e pronto para ser promovido se evoluir para o Aldeiar.
COMPRA APROVADA

Add-on Espaço Personalizado → mural exclusivo da clínica

O add-on premium cria, do zero, um espaço privado da clínica do pediatra dentro da Circle: um mural já montado com 6 cartões de conteúdo, configurado como somente-leitura para as famílias e com o pediatra como moderador.

Gatilho: Hotmart — add-on Espaço Personalizado, compra aprovada

HotmartCompra aprovada
CircleConvida o pediatra
CircleCria o espaço da clínica
CircleMonta 6 cartões de conteúdo
CircleDefine somente-leitura + pediatra moderador
DashboardRegistra o add-on
Resultado: em segundos, o pediatra recebe um espaço completo e pronto para uso, que antes levaria horas de configuração manual.
2 Rotinas automáticas — rodam sozinhas em intervalos fixos, mantendo tudo sincronizado e a equipe avisada
A CADA 12 HORAS

Famílias → espaço do pediatra

Acompanha continuamente as famílias que se cadastram e as conecta automaticamente ao espaço do pediatra correspondente, sem cadastro duplicado.

Gatilho: Tempo — verificação a cada 10 min

A cada 10minInicia a verificação
LógicaCruza famílias × pediatras
CircleAdiciona família ao espaço do pediatra
ControleMarca como já processada
Resultado: cada família é conectada ao espaço do seu pediatra automaticamente, no mesmo dia, sem ninguém precisar mover ninguém.
A CADA 4 HORAS

Novos cadastros de pediatras → aviso no Slack

Monitora quem completou o cadastro na comunidade e avisa a equipe no Slack a cada novo pediatra — para dar as boas-vindas e tomar as próximas ações.

Gatilho: Tempo — verificação a cada 2 h

A cada 2hInicia a verificação
CircleLista membros do grupo Pediatras
LógicaFiltra só os cadastros novos
SlackAvisa a equipe (#aldeiar-compras)
Resultado: a equipe nunca perde um pediatra novo — cada cadastro vira uma notificação acionável, sem checagem manual.
A CADA 4 HORAS

Sincronização com o painel de gestão

Mantém o painel de indicadores sempre atualizado com a base de pediatras da comunidade, para a Eludivila acompanhar crescimento e engajamento.

Gatilho: Tempo — sincronização a cada 4 h

A cada 4hInicia a sincronização
LógicaOrganiza os dados dos pediatras
DashboardAtualiza o painel de gestão
Resultado: números sempre frescos no dashboard, sem exportar planilha nem atualizar nada à mão.